Der Taktera Assistent: KI für die Dienstplanung Ihrer Zahnarztpraxis
Fragen stellen, bei Ausfällen umplanen, Konflikte lösen: Der Assistent kennt Team, Plan und Räume Ihrer Zahnarztpraxis und erledigt Planungsaufgaben im Chat. Jede Änderung landet zuerst als Entwurf, gespeichert wird erst, wenn Sie zustimmen.
Im Tarif Taktera Pro enthalten, derzeit als Beta mit schrittweiser Freischaltung.
So arbeitet der Assistent.
Ein Beispiel aus dem Praxisalltag: Ein Behandler fällt aus, und die Assistenz muss neu verteilt werden.
- 1
Fragen oder Auftrag geben
Schreiben Sie, was Sie brauchen, oder wählen Sie mit „/“ einen Skill wie /umplanen.
- 2
Entwurf prüfen
Der Assistent zeigt seine Änderungen als Karte, geprüft gegen die Regeln des Plans.
- 3
Speichern oder verwerfen
Erst Ihr Klick auf „Speichern“ übernimmt die Änderungen in den Plan.
/umplanenDr. Weiss fällt morgen aus. Bitte den Tag umplanen.
Morgen sind Ana, Lena und Tom bei Dr. Weiss eingeteilt. Ich habe sie dorthin verteilt, wo Assistenz fehlt:
- AnaDr. Weber · Zimmer 308:00–11:00
- LenaDr. Zahn · Zimmer 111:00–13:00
- TomDr. Weber · Zimmer 313:30–17:00
Gespeichert. Der Plan für morgen ist aktualisiert.
Auf einen Blick
- Was
- KI-Assistent in der Taktera Web-App für Dienst- und Personalplanung in Zahnarztpraxen
- Für wen
- Praxis-Admins und Praxisleitungen
- Skills
- Fragen und kleine Änderungen in eigenen Worten, /umplanen bei Ausfällen, /reparieren für Planungskonflikte
- Änderungen
- Immer zuerst als Entwurf im Planer, gültig erst nach „Speichern“
- Datenschutz
- Pseudonymisierte Anfragen, Modelle mit Zero Data Retention, Löschung nach 90 Tagen Inaktivität
- Verfügbarkeit
- Im Tarif Taktera Pro enthalten, derzeit als Beta mit schrittweiser Freischaltung
Was der Assistent für Sie erledigt.
Fragen und Aufträge in Ihren eigenen Worten, oder gezielt per Skill.
Team und Plan verstehen
Fragen Sie in Ihren eigenen Worten, wer wann arbeitet, wer fehlt und wo es im Plan hakt. Die Antworten kommen direkt aus Ihren Daten.
- „Wer arbeitet freitags und wie lange?“
- „Welche Konflikte hat der Plan für morgen?“
Bei Ausfällen umplanen
/umplanenFällt ein Behandler oder eine Assistenz aus, verteilt der Assistent den Tag neu, dorthin, wo Unterstützung fehlt.
- „Ein Behandler fällt morgen aus. Wen muss ich neu einplanen?“
Plan reparieren
/reparierenLöst alle Konflikte eines Tages, von Besetzung über Pausen bis zur Vor- und Nachbereitung, orientiert am Verlauf der letzten Wochen.
- „Mach den Plan für Montag fehlerfrei“
Änderungen für Tag und Woche
Assistenz zuteilen, Räume zuweisen, Termine kürzen oder verlängern, auf Wunsch für die ganze Woche.
- „Leon soll diese Woche immer bei Dr. Wagner mitarbeiten“
Stunden im Blick
Geplante Stunden einer Person gegen ihr Arbeitszeitmodell, je Tag und in Summe, inklusive auffälliger Tage.
- „Ist Lisa diese Woche über ihren Stunden?“
Räume und Abwesenheiten
Räume anlegen oder umbenennen und fehlende Abwesenheiten eintragen, jeweils per Karte, die Sie bestätigen.
- „Leg einen Raum „Prophylaxe 2“ an“
Sie behalten die Kontrolle.
Der Assistent bereitet vor. Entscheiden tun Sie.
Alles zuerst als Entwurf
Der Assistent schreibt nie direkt in Ihren Plan. Änderungen landen im Entwurf, gespeichert wird erst mit Ihrem Klick auf „Speichern“. „Verwerfen“ setzt alles zurück.
Mit Rückfrage, wenn Sie wollen
Im Modus „Mit Rückfrage“ zeigt der Assistent jede Änderung zuerst als Karte. Fehlt eine Angabe, fragt er mit Antwort-Buttons nach, statt zu raten.
Ihre Praxisregeln gelten immer
Hinterlegen Sie Regeln wie „Prophylaxe immer in EG 1“ oder „Montags keine Chirurgie nach 14 Uhr“. Der Assistent hält sich bei jeder Anfrage daran.
Datenschutz, von Anfang an mitgedacht.
Praxisdaten sind sensibel. Deshalb sieht das KI-Modell nur, was es für die Frage braucht, und das ohne Klarnamen.
Pseudonymisiert
Namen von Personen und Räumen werden vor jeder Anfrage durch Kürzel ersetzt. Das KI-Modell sieht keine Klarnamen.
Keine Speicherung beim Modellanbieter
Wir nutzen ausschließlich Modelle mit Zero Data Retention. Das wird bei jeder einzelnen Anfrage erzwungen.
Abwesenheiten ohne Grund
Der Assistent erfährt nur, dass jemand fehlt, nie warum. Gesundheitsdaten bleiben in Taktera.
Gespräche werden gelöscht
Gespräche ohne Aktivität werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Den Assistenten nutzen nur Praxis-Admins.
Häufige Fragen zum Assistenten
Noch etwas offen? Schreiben Sie an info@taktera.de oder buchen Sie eine Demo.
Was ist der Taktera Assistent?
Der Taktera Assistent ist ein KI-Assistent in der Taktera Web-App. Praxisleitungen stellen ihm Fragen zu Team, Dienstplan, Stunden und Räumen, lassen bei Ausfällen den Tag mit /umplanen neu verteilen oder mit /reparieren alle Konflikte eines Tages lösen. Alle Änderungen landen als Entwurf im Planer.
Was ist der Unterschied zwischen /umplanen und /reparieren?
/umplanen hilft, wenn ein Behandler oder eine Assistenz ausfällt: Der Assistent verteilt den Tag neu, dorthin, wo Unterstützung fehlt. /reparieren löst alle Konflikte eines Tages, etwa bei Besetzung, Pausen oder Vor- und Nachbereitung, und orientiert sich dabei am Verlauf der letzten Wochen.
Ab wann kann meine Praxis den Assistenten nutzen?
Der Taktera Assistent ist im Tarif Taktera Pro enthalten. Er ist derzeit in der Beta und wird für Praxen schrittweise freigeschaltet. Sprechen Sie uns in der Demo gerne darauf an.
Kann der Assistent meinen Plan durcheinanderbringen?
Nein. Er arbeitet ausschließlich im Entwurf und prüft seine Änderungen gegen die Regeln des Plans. Erst wenn Sie speichern, gilt die Änderung. Bis dahin können Sie alles verwerfen.
Welche Daten sieht das KI-Modell?
Nur das, was für die Frage nötig ist, und das pseudonymisiert: Personen und Räume erscheinen als Kürzel, Abwesenheiten ohne Grund. Die Modellanbieter speichern keine Daten (Zero Data Retention).
Gibt es ein Nutzungslimit?
Jede Praxis hat ein monatliches KI-Kontingent. Wie viel davon verbraucht ist, sehen Sie im Assistenten jederzeit in Prozent.
Im Takt.
Sehen Sie in 30 Minuten, wie der Taktera Assistent mitplant, und sprechen Sie uns auf die Beta an.