Rollen und Qualifikationen
Assistenz, Prophylaxe, Rezeption und Behandler müssen passend zusammenspielen. Taktera berücksichtigt Rollen und Qualifikationen dort, wo sie für die Besetzung gebraucht werden.
Personalplanung ansehenTaktera. The new era of healthcare.
Die Personalsoftware für moderne Zahnarztpraxen.
Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und der Liquid Pool in einer Plattform. Integriert, übersichtlich, einfach.
Eine Plattform. Alle Essentials.
Taktera vereinfacht, was im Praxisalltag zählt.
Dienstplanung
Faire Wochenpläne in Minuten. Konflikte werden sofort erkannt, Pläne mit einem Klick veröffentlicht.
Zeiterfassung
Stempeln per App oder Terminal. Salden, Pausen und Überstunden berechnen sich von selbst.
Abwesenheiten
Urlaub, Fortbildung und Krankheit, digital beantragt und freigegeben.
Liquid Pool
NeuFällt jemand aus, findet Taktera qualifizierte Fachkräfte aus Ihrer Region, direkt im Dienstplan.
Workflows
Bald verfügbarAutomatisieren Sie die Abläufe Ihrer Praxis im visuellen Editor: Bausteine per Drag-and-drop kombinieren, ohne Programmierkenntnisse. Von der Krankheitsvertretung bis zur täglichen Besetzungsprüfung.
- Trigger
- Filter
- Bedingungen
- Aktionen
Aus der Praxis gedacht
Für Zahnarztpraxen gebaut. Nicht nur angepasst.
Eine Zahnarztpraxis plant mehr als verfügbare Mitarbeiter. Behandlungszimmer, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle, mehrere Standorte und kurzfristige Ausfälle müssen jeden Tag zusammenpassen. Taktera verbindet diese Anforderungen in einer Personalplattform, die den tatsächlichen Praxisalltag abbildet.
Räume, Zeiten und Standorte
Dienstpläne entstehen nicht losgelöst vom Praxisbetrieb. Arbeitszeitmodelle, Behandlungsräume und Einsätze an mehreren Standorten bleiben in einer gemeinsamen Planung sichtbar.
Praxisverbünde entdeckenAusfälle ohne Telefonkette
Wenn kurzfristig jemand fehlt, zeigt Taktera die Lücke im Plan und unterstützt dabei, intern oder über den regionalen Liquid Pool eine passende Vertretung zu finden.
Personalengpässe lösenDie Taktera App
Der Praxisalltag. Immer in der Hosentasche.
Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten in einer App, damit Ihr Team jederzeit weiß, was als Nächstes ansteht.
Die Praxisleitung organisiert alles zentral im Web. Änderungen werden direkt mit der Mitarbeiter-App synchronisiert – ohne Zettel, Doppelerfassung oder veraltete Planstände.
- Persönlicher Tagesüberblick
- Dienstplan immer aktuell
- Abwesenheiten direkt verwalten
Bald verfügbar
Neu
Taktera Liquid Pool
Mehr als Software. Eine neue Ebene für Personal.
Unser regionaler Fachkräfte-Pool bringt Praxen und qualifizierte ZFA, ZMP & ZÄ zusammen: integriert, direkt im Dienstplan und mit systemseitigen Prüfungen von Qualifikation und Arbeitszeit.
- Regional & passgenau
- Integriert in Ihre Prozesse
- Mit systemseitigen Compliance-Prüfungen
Persönlich und verlässlich
Schnell Klarheit gewinnen. Sicher weiterarbeiten.
Eine gute Einführung beginnt nicht mit einer langen Funktionsliste, sondern mit den Abläufen Ihrer Praxis. Gleichzeitig bleiben sensible Personaldaten durch klare technische und vertragliche Grundlagen geschützt.
Persönlich begleitet
Von der ersten Demo bis zum Einsatz im Team
- 01
Praxis kennenlernen
In einer persönlichen Live-Demo betrachten wir Teamgröße, Standorte und die Abläufe, die Sie vereinfachen möchten.
- 02
Passend zusammenstellen
Sie wählen die Tarife und Module, die zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen – vom Dienstplan bis zum Liquid Pool.
- 03
Gemeinsam loslegen
Web-Plattform und Mitarbeiter-App greifen ineinander, damit Leitung und Team mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
Datenschutz mitgedacht
Personaldaten gehören in verlässliche Strukturen
Dienstpläne, Arbeitszeiten und Abwesenheiten enthalten sensible Informationen. Deshalb ist Datenschutz bei Taktera Bestandteil der Plattform und nicht nur ein Hinweis im Kleingedruckten.
- Betrieb der Plattform auf Servern in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
- Rollen- und Zugangsverwaltung für das Praxisteam
- Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Transparente Preise
Drei Tarife mit Staffelpreisen: Schichtplanung gibt es ab 2,40 € pro Nutzer und Monat.
Taktera Lite
Der digitale Dienstplan für Praxen, die von Excel wegwollen.
ab 2,40 €pro Nutzer / Monat
- Digitaler Dienstplan
- Automatisches Raum- und Zimmer-Matching
- Urlaubsplaner
- Abwesenheitsmanagement mit Krankmeldungen
Taktera Standard
Für Praxen, die zusätzlich Zeiten präzise erfassen wollen.
ab 3,40 €pro Nutzer / Monat
- Alles aus Taktera Lite
- Digitale Zeiterfassung per PIN und App
- Stundenkonten
- Überstunden-Auswertung
Taktera Pro
Die Healthcare-Plattform für Ketten, MVZ und Praxisverbünde.
ab 4,40 €pro Nutzer / Monat
- Alles aus Taktera Standard
- Automatisierungs-Workflows bei Ausfällen
- Zugriff auf den Liquid Pool
- Automatisierte, rechtsgültige Verträge (eIDAS) mit automatischer Auszahlung
Alle Tarife inkl. 14 Tage kostenloser Testphase • Mindestabnahme 10 Nutzer • zzgl. 29 € / Mo. Service- & Plattformpauschale • Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen möchten.
Die wichtigsten Antworten zu Einsatz, App, Standorten, Datenschutz und dem Taktera Liquid Pool auf einen Blick.
Noch eine Frage? Persönlich klärenFür welche Zahnarztpraxen eignet sich Taktera?
Taktera eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für größere Praxisteams, Praxisverbünde und Z-MVZ. Rollen, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Standorte werden gemeinsam abgebildet, damit die Personalplanung mit der Praxisstruktur mitwachsen kann.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit per App erfassen?
Ja. Mitarbeiter können sich über die Taktera App ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und ihre aktuelle Arbeitszeit einsehen. Alternativ kann die Zeiterfassung über ein Terminal erfolgen. Salden, Pausen und Überstunden sind anschließend zentral in der Web-Übersicht sichtbar.
Lassen sich mehrere Praxisstandorte gemeinsam planen?
Ja. Taktera unterstützt standortbezogene Dienstpläne und einen übergreifenden Blick auf Teams, Auslastung, Abwesenheiten und offene Schichten. Mitarbeiter, die an mehreren Standorten eingesetzt werden können, lassen sich entsprechend in der Planung berücksichtigen.
Wie werden Urlaub, Fortbildung und Krankheit berücksichtigt?
Abwesenheiten werden digital beantragt oder erfasst und erscheinen direkt in der Planung. Dadurch werden Überschneidungen und entstehende Besetzungslücken früher sichtbar. Genehmigungen, Resturlaub und der aktuelle Status bleiben für die zuständigen Personen nachvollziehbar.
Wie startet eine Praxis mit Taktera?
Am Anfang steht eine persönliche Live-Demo. Dabei betrachten wir Teamgröße, Standorte und die Abläufe Ihrer Praxis. Anschließend können Tarife und benötigte Module passend zum tatsächlichen Bedarf ausgewählt werden, statt die Praxis in ein starres Standardpaket zu zwingen.
Wie schützt Taktera die Daten des Praxisteams?
Die Taktera Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben und verarbeitet Praxisdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rollen- und Zugangsverwaltung, technische Sicherheitsmaßnahmen und dokumentierte Datenschutzprozesse sind Bestandteil der Plattform.
Was ist der Taktera Liquid Pool?
Der Liquid Pool ist ein regionaler Fachkräfte-Pool für kurzfristige Unterstützung. Offene Schichten können mit qualifizierten Fachkräften aus der Region zusammengebracht werden. Qualifikation und Arbeitszeitgrenzen werden dabei systemseitig geprüft und der Einsatz wird in die bestehenden Planungsprozesse integriert.
Bereit für weniger Aufwand und ein stärkeres Team?
Erleben Sie, wie Taktera Ihren Praxisalltag vereinfacht.