Analytics für Zahnarztpraxen: sehen, wo Umsatz liegen bleibt.
Taktera Analytics wertet Dienstplan, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten gemeinsam aus. Mit Ihren eigenen Stundensätzen zeigt es, wo Ihre Praxis Umsatz liegen lässt und wo Personalkosten ohne Gegenwert entstehen. Entwickelt für Zahnarztpraxen, besonders für Mehrbehandlerpraxen, Praxisverbünde und Z-MVZ.
Auf einen Blick.
- Was
- Praxis-Analytics in der Taktera Web-App, entwickelt für Zahnarztpraxen
- Für wen
- Praxisinhaber und Praxisleitungen, besonders in Mehrbehandlerpraxen, Praxisverbünden und Z-MVZ
- Datenbasis
- Dienstplan, Arbeitszeitmodelle und genehmigte Abwesenheiten, bewertet mit Ihren eigenen Stundensätzen
- Auswertungen
- Überblick, Umsatz, Team & Kosten, Zimmer und Szenario-Planer
- Zeiträume
- Woche, 4 Wochen, letzter Monat, Quartal, nächste 4 Wochen oder frei wählbar bis 12 Monate
- Verfügbarkeit
- Im Tarif Taktera Pro, für Praxis-Admins
Vier Kennzahlen für Umsatz und Personalkosten.
Die Kennzahlen, die in der Zahnarztpraxis wirklich über das Ergebnis entscheiden.
- 1.820 €Ungenutztes PotenzialUmsatz, den Ihre Praxis mit dem vorhandenen Team im gewählten Zeitraum zusätzlich hätte erzielen können.
- 98 %Auslastung BehandlerWie viel der anwesenden Zeit Zahnärzte und Prophylaxe tatsächlich behandeln, getrennt nach beiden Gruppen.
- 40 %ZimmerauslastungWie stark Ihre Behandlungszimmer belegt sind, inklusive stärkstem und schwächstem Zimmer und freien Zimmerstunden.
- 45 Std.Ungenutzte AssistenzzeitAnwesende Assistenz ohne Zuteilung zu Behandler oder Bereich, in Stunden und als Personalkosten im Zeitraum.
Werte der Demo-Praxis im Zeitraum von 4 Wochen, wie im Screenshot oben.
Prophylaxe als Assistenz: verlorener Umsatz, sichtbar gemacht
Ein Beispiel aus dem Praxisalltag: Fehlt am Stuhl eine Assistenz, springt oft die ZMP oder DH ein. Das löst das Problem des Moments, kostet aber Umsatz, denn in dieser Zeit findet keine professionelle Zahnreinigung statt. Im Dienstplan fällt das kaum auf, über Wochen summiert es sich.
Taktera prüft jeden Zeitslot: Ist eine Prophylaxekraft ohne eigenen Termin als Assistenz eingeteilt, wird die Stunde gezählt und mit Ihrem Prophylaxe-Satz bewertet. Dabei unterscheidet Taktera, ob die Stunde vermeidbar war, weil Zimmer und Assistenz frei waren, oder ob tatsächlich Assistenz fehlte. War kein Zimmer frei, zählt die Stunde nicht als Verlust.
Maßnahme in der App„Freie Assistenz einteilen, Prophylaxe behandeln lassen“
Beispielrechnung aus der Demo-Praxis
| Befund (4 Wochen) | Stunden | Umsatz |
|---|---|---|
| Prophylaxe als Assistenz eingesetzt | 10 Std. | 1.100 € |
| davon vermeidbar (Zimmer und Assistenz waren frei) | 2 Std. | 220 € |
| Hochrechnung auf ein Jahr (13 Zeiträume à 4 Wochen) | 130 Std. | bis zu 14.300 € |
Bewertet mit 110 € je Prophylaxe-Stunde. Potenziale sind Obergrenzen: Sie zeigen, was die Zeit wert wäre, wenn sie mit Behandlungen gefüllt wird.
Die größten Hebel für mehr Umsatz und weniger Personalkosten.
Taktera sortiert die Hebel Ihrer Praxis nach Wirkung in Euro und nennt zu jedem eine konkrete Maßnahme und die betroffenen Personen.
- Umsatz
Prophylaxe arbeitet als Assistenz
Prophylaxekräfte assistieren am Stuhl, statt eigene Termine zu behandeln. Taktera zeigt, wie viele dieser Stunden vermeidbar waren.
Maßnahme: Freie Assistenz einteilen, Prophylaxe behandeln lassen
- Umsatz
Ungeplante Zahnarztzeit
Zahnärzte sind laut Arbeitszeit in der Praxis, haben im Plan aber keine Behandlung.
Maßnahme: Freie Zeiten für Termine, Schmerzpatienten oder Beratung öffnen
- Umsatz
Ungeplante Prophylaxezeit
Prophylaxekräfte sind da, im Plan aber ohne eigene Behandlung.
Maßnahme: Recall aktivieren und PZR-Termine in diese Zeiten legen
- Umsatz
Zahnarzt wartet auf Assistenz
Ein Zimmer wäre frei, aber keine Assistenz verfügbar. Der Zahnarzt kann nicht behandeln.
Maßnahme: Arbeitszeiten der Assistenz an die Behandlungszeiten anpassen
- Umsatz
Zimmer-Engpass
Behandler sind da, aber alle Behandlungszimmer sind belegt.
Maßnahme: Arbeitszeiten versetzen oder Zimmer anders verteilen
- Umsatz
Zahnarzt assistiert
Zahnärzte sind bei anderen Behandlern eingeteilt, statt selbst zu behandeln.
Maßnahme: Assistenz statt Zahnarzt einteilen
- Kosten
Ungenutzte Assistenzzeit
Assistenz ist anwesend, aber keinem Behandler und keinem Bereich zugeteilt.
Maßnahme: Arbeitszeiten an Behandlungszeiten angleichen oder Stunden umverteilen
- Qualität
Behandlung ohne Assistenz
Zahnärzte behandeln ohne eingeteilte Assistenz. Das kostet Tempo und ist ein Qualitätsrisiko.
Maßnahme: Assistenz-Abdeckung zu diesen Zeiten sicherstellen
Zimmerauslastung und Stoßzeiten der Praxis.
Welche Behandlungszimmer stehen zu welchen Zeiten leer, und wann wird es regelmäßig eng? Die Heatmaps zeigen die Belegung je Zimmer und Wochentag sowie die Stoßzeiten Ihrer Praxis Stunde für Stunde. Empfang, Steri und Labor bleiben dabei außen vor.
- Stärkstes und schwächstes Zimmer, freie Zimmerstunden
- Heatmap Zimmer × Wochentag
- Stoßzeiten mit „am vollsten“ und „am meisten Luft“
Für Mehrbehandlerpraxen, Praxisverbünde und Z-MVZ.
Mit jedem Behandler, jeder Prophylaxekraft und jedem Teilzeitmodell steigt die Zahl der Kombinationen im Dienstplan. Kleine Lücken von wenigen Minuten am Tag sind von Hand kaum zu sehen, ergeben über Wochen aber spürbare Beträge.
Unter „Team & Kosten“ sehen Sie, wie viel Assistenzzeit zugeteilt ist, wie viel Assistenz je Zahnarztstunde eingesetzt wird und was ungenutzte Stunden kosten. Abwesenheiten erscheinen dort nur auf Gruppenebene, inklusive Krankmeldungen nach Wochentag.
Szenario-Planer: Öffnungszeiten und Personalbedarf durchrechnen.
Längere Öffnungszeiten, ein zusätzlicher Prophylaxe-Platz oder ein Austritt im Team: Rechnen Sie Umstellungen durch, bevor der Dienstplan geändert wird.
Öffnungszeiten
Bisherige und neue Zeiten je Wochentag, mit Stichtag der Umstellung.
Besetzung
Parallele Zahnarzt- und Prophylaxe-Plätze, Assistenz je Platz, Vor- und Nachbereitung.
Team und Maßnahmen
Taktera rechnet zuerst mit dem bestehenden Team: verschieben, aufstocken, Prophylaxe für Assistenz-Lücken. Erst dann zeigt es, was noch fehlt.
Fünf Auswertungen in einer Ansicht.
Überblick
Vier Kennzahlen, die größten Hebel in Euro und der wöchentliche Verlauf von Auslastung und ungenutztem Potenzial.
Umsatz
Für Zahnärzte und Prophylaxe getrennt: anwesend, behandelt, ungenutzt und warum, dazu die Zeitverwendung je Person.
Team & Kosten
Assistenz-Einsatz, Assistenz je Zahnarztstunde und Abwesenheiten auf Gruppenebene, inklusive Krankmeldungen nach Wochentag.
Zimmer
Heatmaps für Zimmer und Wochentage sowie die Stoßzeiten Ihrer Praxis: wo es eng wird und wo Luft ist.
Szenario-Planer
Neue Öffnungszeiten oder mehr Prophylaxe durchrechnen, bevor Sie planen, mit konkreten Maßnahmen für Ihr Team.
Ihre Sätze, Ihre Zahlen, Ihre Daten.
Sie hinterlegen den Umsatz je Zahnarzt- und Prophylaxestunde sowie die Kosten je Assistenzstunde.
Rollen erkennt Taktera automatisch. Eine Anbindung an das Abrechnungsprogramm brauchen Sie nicht.
Nachvollziehbar statt Blackbox
Analytics rechnet regelbasiert, ohne KI. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Stunde zurückverfolgen.
Keine externen Analysedienste
Die Auswertung läuft in Taktera selbst, ohne KI-Dienste oder externe Analyse-Anbieter. Zugriff haben nur Praxis-Admins.
Ehrliche Potenziale
Euro-Werte sind Obergrenzen für den gewählten Zeitraum, keine Abrechnungsdaten. So bleiben Entscheidungen realistisch.
Analytics findet die Hebel, der KI-Assistent plant um.
Analytics zeigt, wo Stunden verloren gehen. Der Taktera Assistent hilft beim Umsetzen: Mit /umplanen verteilt er bei Ausfällen den Tag neu, mit /reparieren löst er Konflikte, immer als Entwurf. Beides ist im Tarif Taktera Pro enthalten.
Häufige Fragen zu Analytics
Noch etwas offen? Schreiben Sie an info@taktera.de oder buchen Sie eine Demo.
Was ist Taktera Analytics?
Taktera Analytics ist die Auswertung der Taktera Web-App für Zahnarztpraxen. Sie verbindet Dienstplan, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten und zeigt mit Ihren eigenen Stundensätzen, wo Umsatz liegen bleibt und wo Personalkosten ohne Gegenwert entstehen, etwa wenn Prophylaxekräfte als Assistenz eingesetzt werden.
Für welche Praxen lohnt sich Analytics?
Besonders für Mehrbehandlerpraxen, Praxisverbünde und Z-MVZ. Je mehr Behandler, Prophylaxekräfte, Zimmer und Teilzeitmodelle zusammenspielen, desto schwerer sind kleine tägliche Verluste von Hand zu erkennen, und desto größer ist ihre Summe im Monat.
Woher kommen die Euro-Werte?
Sie hinterlegen unter „Rollen & Sätze“ den Umsatz je Zahnarzt-Behandlungsstunde, je Prophylaxe-Stunde und die Kosten je Assistenz-Stunde. Taktera multipliziert damit die gefundenen Stunden. Die Werte sind Obergrenzen und keine Abrechnungsdaten. Ohne Sätze zeigt Analytics die Hebel in Stunden.
Brauche ich eine Anbindung an mein Abrechnungsprogramm?
Nein. Analytics arbeitet ausschließlich mit den Daten, die ohnehin in Taktera liegen: Dienstplan, Arbeitszeitmodelle und genehmigte Abwesenheiten. Rollen wie Zahnarzt, Prophylaxe oder Assistenz erkennt Taktera automatisch, Sie prüfen die Zuordnung nur einmal.
Nutzt Analytics künstliche Intelligenz?
Nein. Analytics rechnet nachvollziehbar und regelbasiert, jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Stunde zurückverfolgen. Für Planänderungen gibt es den Taktera Assistenten: Er verteilt bei Ausfällen den Tag neu oder löst Konflikte, immer als Entwurf.
Welcher Tarif enthält Analytics?
Analytics ist im Tarif Taktera Pro enthalten, zusammen mit dem KI-Assistenten. Taktera Pro gibt es ab 4,40 € pro Nutzer und Monat zuzüglich Service- und Plattformpauschale.
Im Takt.
Lernen Sie Taktera Analytics in 30 Minuten kennen. Mit Ihren Fragen, Ihrem Team und Ihrem Praxisalltag.